Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

BoxEye is een onderdeel van RD Webshops B.V.. Voor verwerkingen die via deze website plaatsvinden is RD Webshops B.V. de verwerkingsverantwoordelijke, tenzij in een specifieke overeenkomst anders is vastgelegd.

BoxEye is bereikbaar via de locaties Papaverweg 34, 1032 KJ Amsterdam en Kieler Bocht 69-13, 9723 JA Groningen. Voor privacyvragen kun je gebruikmaken van het contactformulier of het ingestelde contactadres van deze website.

2. Welke gegevens verwerken we via deze website?

Wanneer je een contact- of demoformulier invult, kunnen we onder meer naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, informatie over je verzendvolume, gebruikte systemen en de inhoud van je bericht verwerken. Technische loggegevens kunnen door WordPress en de hostingomgeving worden verwerkt voor beveiliging, beschikbaarheid en foutanalyse.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

• Om te reageren op contact- en demoaanvragen.
• Om een mogelijke overeenkomst of implementatie voor te bereiden en uit te voeren.
• Om de website technisch te beheren, beveiligen en misbruik te voorkomen.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer die van toepassing zijn.
• Voor gerechtvaardigde bedrijfsbelangen, voor zover jouw belangen of rechten niet zwaarder wegen.

4. Foto’s in de BoxEye-dienst

De verwerking van foto’s die klanten met BoxEye maken, wordt vastgelegd in de overeenkomst en waar nodig een verwerkersovereenkomst. De klant bepaalt in beginsel het doel van de beelden, de opnameomgeving, toegangsrechten en passende bewaartermijn. We adviseren om de opname zo in te richten dat onnodige persoonsgegevens, zoals herkenbare personen, zo veel mogelijk buiten beeld blijven.

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of gerechtvaardigde noodzaak een langere termijn vereist. Voor commerciële aanvragen wordt periodiek beoordeeld of verdere bewaring nog nodig is. Bewaartermijnen voor klantbeelden worden contractueel of in de dienstverlening vastgelegd.

6. Delen met derden

Gegevens kunnen worden verwerkt door dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mail, beveiliging, support of andere bedrijfsvoering. Waar vereist worden passende afspraken over gegevensbescherming gemaakt.

7. Doorgifte buiten de EER

Als een ingeschakelde dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, beoordelen we welke passende waarborgen nodig zijn volgens de AVG.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen die passen bij de aard van de verwerking. Geen enkele internet- of opslagoplossing kan echter absolute veiligheid garanderen.

9. Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie kun je onder de AVG onder meer verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen een verwerking. Ook kun je een verleende toestemming intrekken voor zover verwerking daarop is gebaseerd. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te verifiëren.

10. Cookies

Het cookiegebruik van deze website wordt toegelicht in het cookiebeleid. Het thema zelf bevat geen marketing- of trackingcode. Als later aanvullende analysetools, embeds of marketingdiensten worden toegevoegd, moet het cookiebeleid en waar nodig de toestemmingsinrichting worden bijgewerkt.

11. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast als de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat op deze pagina.