Een fotografisch bewijsproces moet niet méér vastleggen dan nodig is. De werkplek en software kunnen daar vanaf het begin op worden ingericht.
Beperk het opnamegebied
Richt de camera op product en verpakking en voorkom onnodige opname van medewerkers of omliggende werkplekken.
Beperk toegang
Geef alleen teams die het beeld nodig hebben toegang tot zoeken en bekijken.
Leg bewaartermijnen vast
Kies een termijn die past bij het doel van de verwerking en verwijder gegevens wanneer ze niet langer nodig zijn.