Een goede foto-oplossing hoort zich aan te passen aan de werkvloer, niet andersom. Begin daarom niet bij de camera, maar bij de bestaande flow.
Stap 1: kies het bewijs-moment
Bepaal wanneer de order bekend is én wanneer product en verpakking goed zichtbaar zijn.
Stap 2: maak de opname reproduceerbaar
Een vaste camera- en lichtpositie levert consistenter beeld op dan handmatige fotografie.
Stap 3: automatiseer de koppeling
Gebruik een scan, order-ID of beschikbare systeemkoppeling zodat de foto zonder handmatige bestandsnamen bij de juiste zending terechtkomt.
Stap 4: ontwerp voor terugvinden
Support moet later op order- of zendingnummer kunnen zoeken zonder mappenstructuren te kennen.
Stap 5: meet de pilot
Let op fotodekking, foutopnames, zoektijd en de manier waarop teams het bewijs daadwerkelijk gebruiken.